Фізична особа, яка хоче розпочати господарську діяльність мусить скласти відповідне подання про запис до обліку господарської діяльності в установі гміни (формуляр EDG-1)
Заяву необхідно подати особисто, або вислати рекомендованим листом, відповідно в цьому другому випадку, підпис заявника мусить бути засвідчений нотаріально (нотаріальна такса за засвідчення підпису на документі виносить 20 PLN).
Формуляр можна заповнити в електронній версії, між іншим, він також є доступний на сайті Міністерства Економіки, разом з тим, якщо не має електронного (безпечний електронний підпис, який поданий протягом періоду дії профільного сертифікату) підпису, подання мусить бути підписаним власноручно в установі гміни в домовлений термін. Сертифікат видається суб’єктом, який надає сертифікатні послуги, а термін його максимальної дії може складати два роки. Реєстр профільних суб’єктів, які надають сертифікатні послуги є доступним на інтернет-сторінці Національного Центру Сертифікації.
Важливою інформацією для іноземців є те, що вони не повинні заповнювати поля, котрі стосуються ідентифікаційного номера PESEL (це унікальний символ, який однозначно ідентифікує фізичну особу в Загальній Електронній Системі Обліку Населення), а також Номера Податкової Ідентифікації, якщо цих номерів вони не мають.
Підприємець може розпочати діяльність одразу ж з поданням правильно підписаної заяви. Щодо умови, то не мусить чекати на отримання виписки з реєстру.
Згідно з так званою умовою „одного віконця” орган гміни перешле заяву підприємця до відповідної фінінспекції, з метою виконання подання у податковій справі, до відповідної статистичної установи, з метою надання підприємцю номера REGON (статистичний номер господарського суб’єкта в Загальнодержавному Службовому Реєстрі Суб’єктів Народного Господарства), а також зробить подання в Установу Соцзабезпечень. Таким чином, підприємець не здійснює додаткових подань особисто.
Іноземці, що належать до групи громадян інших держав ніж Громадяни ЄС, але володіють статусом визначеним положеннями закону про розпочинання господарської діяльності, разом з поданням представляють дані документа, підтверджуючі їх статус, особливо дату видання і сигнатуру документа разом з зазначенням органу, який його видав, або подають в установу гміни для перевірки оригінал документа.
Подання про внесення запису в обліку буде розглянуто позитивно, якщо:
- було складено уповноваженою особою
- є правильним.
Подання заяви і видання довідки про запис не підлягає жодній оплаті.
