Місцева компетенція означає, що дана установа залагоджує справи на даній території (напр. у справах прописки відповідним є Управління Гміни, на території якої проживає дана особа).
Предметна компетенція визначає, якого роду справи залагоджує дана установа (напр. дозвіл на працю для іноземців – Воєводське Управління Праці).
Заяви у справах належить складати згідно з місцевою і предметною компетенцією. Однак, у разі направлення справи до невідповідної установи, вона є зобов’язана передати справу до установи, яка цю справу залагодить.
Заяви
До початку розгляду справи в установі, котрий повинен завершитись залагодженням справи, найчастіше обов’язковим є подання відповідної заяви. Установи щораз частіше роблять доступними відповідні зразки листів в окремих справах на своїх сторінках в Інтернеті або як бланки до отримання на місці. Тоді потрібно лише заповнити їх згідно інструкції. До заяви додайте копії документів, які суттєві у справі.
Якщо Ви змушені самостійно скласти заяву, то у ній повинні міститись наступні дані:
- дата і місце складання,
- дані особи, котра складає заяву (ім’я і прізвище, також адреса постійної прописки, адреса для кореспонденції)
- дані установи, до котрої спрямовуєш заяву (назва і адреса),
- вияснення, чого стосується лист, найкраще разом з обгрунтуванням,
- підпис особи, котра складає лист.
Заяви, як правило, підлягають гербовому збору (в різних розмірах у різних справах), котрий оплачується в касі даної установи або вноситься відповідна квота на банківський рахунок установи.
Якщо заяву складаєте особисто в даній установі, пам’ятайте, що її треба скласти в двох екземплярах – на одному з них секретаріат, що приймає заяву, підтвердить факт і дату її подання. Якщо заяву пересилаєте по пошті, то вишліть її рекомендованим листом, а підтвердження про відправлення листа збережіть.
