Установою, яка відповідає за підтвердження рівнозначності закордонних документів про освіту на підставі міжнародних договорів, а також надає висновки про ті закордонні документи про освіту, які не охоплені договорами, є Бюро визнання освіти і міжнародного обміну (Biuro Uznawalności Wykształcenia i Wymiany Międzynarodowej). Відповідно до чинних у Польщі норм, шкільні атестати, дипломи про закінчення вищих навчальних закладів, а також дипломи про присвоєння наукових ступенів, які охоплені двосторонніми договорами про взаємне визнання освіти, можуть бути визнані рівноцінними польським документам тільки шляхом процесу нострифікації. У випадку документів про освіту, виданих державами, із якими Польща уклала договір про взаємне визнання освіти, діють відповідні міжнародні конвенції або двосторонні договори.
Республіка Польща 17 грудня 2003 р. ратифікувала Конвенцію про визнання кваліфікації, пов’язаної із отриманням вищої освіти у регіоні Європи (Konwencjа o uznaniu kwalifikacji związanych z uzyskaniem wykształcenia wyższego w Regionie Europy)
Конвенція була прийнята у Лісабоні в 1997 р. Лісабонська Конвенція не становить безпосередньої правової підстави для визнання закордонних документів про освіту, але містить рекомендації щодо загальних принципів оцінки закордонної кваліфікації та доброї практики у її визнанні. Конвенція поклала на Сторони обов’язок здійснювати – за заявою зацікавленої особи – справедливу оцінку кваліфікації та освіти, отриманих в іншій державі.
До 6 серпня 2004 року Польща виступала стороною Конвенції про взаємне визнання рівноцінності документів про закінчення середніх шкіл, професійних середніх шкіл та вищих шкіл, а також документів про надання наукових ступенів та вчених звань, укладеної у Празі 7 червня 1972 р. (Konwencji o wzajemnym uznawaniu równoważności dokumentów ukończenia szkół średnich, szkół średnich zawodowych oraz szkół wyższych, a także dokumentów o nadawaniu stopni i tytułów naukowych, sporządzonej w Pradze dnia 7 czerwca 1972 r.)
Документи про освіту, видані в державах-підписантах у період дії Празької Конвенції, і надалі визнаються на її основі.
Визнання закордонних дипломів про закінчення вищих навчальних закладів (тобто нострифікацію диплому про закінчення вищих навчальних закладів за кордоном) здійснює рада організаційного підрозділу вищого навчального закладу, який уповноважений надавати ступінь кандидата наук (doktora), визначеної галузі науки або галузі мистецтва та наукових і мистецьких дисциплін, які відповідають напрямкові вищої освіти, здобуття якої підтверджується отриманим за кордоном дипломом.
Особа, яка звертається щодо нострифікації диплому про здобуття вищої освіти, отриманого за кордоном, подає до вибраної ради заяву разом із наступними додатками:
- оригіналом диплому, отриманого за кордоном,
- копією шкільного атестату,
- копією атестату зрілості або диплому про вищу освіту, на підставі якого кандидата було прийнято на навчання до вищого навчального закладу, закінчення якого підтверджується отриманим за кордоном дипломом, щодо визнання якого особа звертається,
- біографією польською мовою,
- заявою, що отриманий за кордоном диплом до цього часу не становив предмету процедури нострифікації у жодному вищому навчальному закладі Польщі.
Рада вузу може також вимагати:
- легалізації диплому консулом Республіки Польща, який працює у тій країні, де було отримано диплом,
- пред’явлення документів, які підтверджують хід навчання, особливо залікової книжки (indeksu), аркуша оцінок, додатка до диплому або представлення дипломної роботи,
- перекладу польською мовою документів, виданих або посвідчених відповідним консулом Республіки Польща або офіційним перекладачем, внесеним до переліку офіційних перекладачів, який веде міністр юстиції (Ministr Sprawiedliwości).
Рада вузу, перед прийняттям рішення про визнання отриманого за кордоном диплому рівноправним із дипломом про здобуття вищої освіти, отриманим в Польщі, або про відмову у визнанні отриманого за кордоном диплому, у строк до трьох місяців з дати надання кандидатом всіх необхідних документів може прийняти рішення про необхідність зарахування кандидатом дидактичних занять або здачі визначених екзаменів.
Процедура нострифікації закінчується у строк до трьох місяців з дати надання кандидатом всіх необхідних документів, а у випадку необхідності зарахування кандидатом дидактичних занять або здачі визначених екзаменів – у строк до одного місяця з дати надходження документів, які це підтверджують. У випадку прийняття рішення про визнання диплому, організаційний підрозділ вищого навчального закладу видає кандидатові свідоцтво, яке підтверджує рівноправність отриманого за кордоном диплому із дипломом про здобуття вищої освіти, отриманим в Польщі. Таке свідоцтво потрібно пред’являти разом із оригіналом отриманого за кордоном диплому. Керівник організаційного підрозділу, рада якого здійснює процедуру нострифікації, визначає розмір оплати за таку процедуру. Така оплата не може перевищувати 40 % максимального розміру заробітної плати звичайного професора. Оплата здійснюється незалежно від результату процедури нострифікації.
Розпорядження міністра освіти і науки «Про нострифікацію дипломів про вищу освіту, отриманих за кордоном» від 24 лютого 2006 р. із пізнішими змінами (Щоденник Законів, № 37, поз. 255) (Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 24 lutego 2006 r. w sprawie nostryfikacji dyplomów ukończenia studiów wyższych uzyskanych za granicą z późn. zm. (Dz. U. nr 37 poz. 255))
