Залежно від виду податкової декларації, її потрібно здати у різні строки:
при PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 – до 30 квітня наступного року,
при PIT-16A, PIT-28 – до 2 лютого наступного року.
Якщо платник податків хоче, щоби за нього розрахувався його роботодавець, то він подає декларацію до 10 січня (PIT-12).
Платники податків мають можливість подати річну декларацію наступними способами:
- безпосередньо в приміщенні податкової адміністрації (urząd skarbowy);
- поштою (звичайний лист – враховується дата надходження до адміністрації, рекомендований лист – враховується дата відправки в установі Польської Пошти);
- у польській консульській установі (оплата за пересилку зазвичай становить 18 євро);
- у керівництві військового підрозділу – солдати;
- у капітана корабля – члени команди морського судна;
- в адміністрації закладу відбування покарань – особи, які позбавлені свободи;
- в адміністрації слідчого ізолятора – заарештовані/затримані особи.
Декотрі податкові адміністрації виставляють перед своїми приміщеннями скриньки для податкових декларацій, у ніч на останній день терміну подання декларації. Ці скриньки забирають опівночі разом із закінченням терміну подання декларації. Такою можливістю варто скористатися тільки у крайньому випадку, коли податкова адміністрація та поштові відділення уже закриті. Запізнення із поданням декларації загрожує платникові податку покаранням, частіше за все фінансового характеру. Однак варто через кілька днів переконатися, чи декларація не загубилася і чи надійшла до податкової адміністрації. Для впевненості варто навіть поїхати до того поштового відділення, яке працює довше. Адже вартість проїзду менша, ніж штрафи за зволікання.
Надсилання декларації рекомендованим листом із-за кордону розглядається як надсилання звичайним листом, тобто вирішальною є дата надходження до податкової адміністрації (urzędu skarbowego). У такому випадку платник податків бере на себе ризики запізнення або втрати кореспонденції по дорозі. А отже, це дуже ненадійний спосіб подання річної декларації.
На даний час вже існує можливість подання річної декларації в електронній формі (e-PIT) через електронну пошту з використанням при цьому електронного підпису. Також можна надіслати формуляр PIT-37 без електронного підпису, але з наведенням особистих даних, таких як ідентифікаційний податковий номер (NIP), номер у загальній електронній системі обліку населення (PESEL), прибуток і т.п. Інтерактивний формуляр, з допомогою якого можна буде заповнити і надіслати річну декларацію PIT-37, слід скачати з Інтернет-сторінки
Перед поданням декларації потрібно зробити її копію для особистого використання (серед іншого, для потреб подання документів у процедурі отримання карти перебування), а також перевірити, чи немає у ній очевидних помилок і неточностей. До найбільш поширених помилок належать:
- помилки у математичних розрахунках (додавання, розрахунок податку);
- помилкові дані платника податків (що не відповідають даним, вказаним в останньому поданому формулярі NIP);
- відсутність NIP або підпису платника податків;
- неузгодженість сум, вказаних у даній декларації, із сумами, що випливають з декларацій, поданих у попередні роки (наприклад, сум відрахувань або втрат);
- відрахування понад встановлений ліміт.
Якщо податкову декларацію готує спеціаліст, то варто отримати його підпис на підготованому для нас екземплярі декларації з метою забезпечити можливість вимагати відшкодування, якщо він припустився помилки.
Особи, котрі мають місце постійного проживання за кордоном (чужі податкові резиденти), але оподатковані також у Польщі, що отримують доходи:
- без посередництва платників податків або
- за посередництвом платника податків, коли платник не зобов’язаний робити для них річний розрахунок податку (як, наприклад, роботодавець, пенсійний орган, установа соціального страхування (ZUS), або
- отримують доходи з капіталу,
зобов’язані подати річну декларацію перед тим, як покинуть територію Республіки Польща. У такому випадку термін подання декларації PIT-37 може наступати навіть значно раніше.
