Реєстраційний розгляд пов’язується з необхідністю представлення ряду документів, на основі яких вносяться записи до окремих реєстрів, при цьому вид документів, які необхідно мати, залежить від вибору юридичної форми.
Варто звернути увагу на те, що для здійснення податкової реєстрації потрібно володіти правом на приміщення, в якому проводитиметься господарська діяльність, тобто вже перед початком діяльності потрібно вибрати місце виконання діяльності/місцеперебування суб’єкта. Документами, підтверджуючими юридичне право на приміщення, можуть бути між іншим угоди: найму, оренди, надання, придбання нерухомості.
Обов’язковою вимогою щодо документів, які подаються на іноземній мові, є представлення відповідним органам їх оригіналів, або засвідчених службово копій, або виписок разом з присяжним перекладом на польську мову.
Усілякі формуляри, заяви та інші документи, які скеровані до польських адміністративних або судових органів, мусять бути заповненні польською мовою. З метою уникання необхідності присяжного перекладу, як правило, відбувається подання документів закордонних суб’єктів, таких як: повноваження, ухвали органів, які мусять бути підписані уповноваженими особами, що виступають від імені закордонних суб’єктів, в двомовних версіях. Однак, це не стосується службових документів.
