Занесення виконує платник відрахувань, тобто працедавець. Він повинен занести працівника до страхового реєстру протягом 7 днів з дня укладення трудового договору (для цього він заповнює бланк ZUS ZUA). Крім того, працедавець визначає величину відрахувань, стягує, обліковує і перераховує внески в Управління соціального страхування.
Бланк ZUS ZUA
Для занесення і обліку застрахованої особи необхідні наступні дані: Ідентифікаційний персональний номер (PESEL), ідентифікаційний номер платника податків (NIP), або серія і номер паспорта у разі, коли іноземець не має одного з цих номерів.
Кожному щойно зарахованому працівникові, який не має посвідчення соціального страхування, підприємство зобов'язане видати його негайно при прийомі працівника на роботу. З цією метою на підприємстві, при прийомі працівника на роботу, йому вручають бланк заяви. Дана заява повинна зберігатися в особовій справі працівника.
Працедавець також може видати працівникові свідоцтво про страхування його здоров'я.


