Візову анкету слід заповнити, враховуючи наступні вказівки:
- вона повинна бути заповнена латинськими літерами на комп'ютері, друкарській машинці чи від руки друкованими літерами, без закреслень і виправлень, у відповідності до записів у закордонному паспорті;
- усі пункти анкети повинні бути заповнені;
- у випадку, якщо якийсь пункт не стосується заявника, слід поставити знак "-";
- у лівому верхньому кутку необхідно приклеїти фотографію розміром 3,5 x 4,5 см.
УВАГА! Анкети, які не відповідатимуть зазначеним вище вимогам, як правило, не розглядаються.
Вказівки для правильного заповнення візової анкети, крок за кроком (нумерація відповідає позначенню окремих полів у формулярі візової анкети)
Формуляр візової анкети в окремих її пунктах слід заповнити наступним чином:
1. Запис повинен точно відповідати тому, який міститься у паспорті (в латинській транскрипції).
2. Вписують особи, які раніше мали інше прізвище. Якщо ні, слід поставити знак "-".
3. Запис повинен точно відповідати тому, який міститься у паспорті (в латинській транскрипції).
4. Слід вписати дату народження, починаючи від року.
5. Слід вписати у випадку наявності. Якщо особа його не має, поставити знак "-".
6. Слід вписати сучасну назву місця та держави народження.
7. Слід вписати громадянство особи на день заповнення.
8. Слід вписати громадянство, отримане при народженні.
9. Слід зазначити відповідний квадрат.
10. Слід зазначити відповідний квадрат, згідно зі станом на день заповнення.
11. Слід вписати ім'я батька (незалежно від того, живий він чи ні).
12. Слід вписати ім'я матері (незалежно від того, жива вона чи ні).
13. Слід зазначити відповідний квадрат, згідно з документом, який подається до консульської установи.
14 – 17. Слід вписати інформацію, яка стосується закордонного паспорта, у тому числі в пункті 15 вписати назву установи, яка видала документ та місце його видачі.
18. Громадяни України, які перебувають на її території, ставлять знак "-", інші заповнюють в залежності від фактичного стану.
19. Слід вписати займану посаду. У випадку, якщо на день заповнення особа не працює, необхідно вписати "не працюю".
20. Особи, які працюють, вписують назву та точну адресу установи і робочий телефон. Студенти і учні – назву і адресу навчального закладу, школи.
21. Заповнювати у випадку транзиту, якщо не стосується, поставити знак "-".
22 – 24. Слід зазначити відповідний квадрат.
25. Слід зазначити кількість днів запланованого перебування на території Польщі впродовж терміну дії візи.
26. Якщо протягом останніх трьох років особа мала польські візи, слід вписати номери і термін дії всіх віз. Якщо не було – потрібно вписати одне із формулювань: "не було", "не отримував", "не мав".
27.Слід заповнювати у випадку транзиту. Якщо не стосується, поставити знак "-".
28. Слід вписати назви держав, до яких особа виїжджала на протязі останніх 5 років. Якщо виїздів не було, поставити знак "-".
29. Слід зазначити відповідний квадрат (можна зазначити тільки одну мету подорожі). У випадку вибору мети подорожі - "інше”, необхідно зазначити причину планованої подорожі.
30. Слід вписати дату запланованого в'їзду на територію РП (першого в'їзду – у випадку отримання багаторазової візи).
31. Слід вписати дату запланованого виїзду з РП (останнього виїзду – у випадку отримання багаторазової візи).
32. Слід вписати назву пункту перетину кордону, через який відбудеться в'їзд до РП (перший – у випадку отримання багаторазової візи).
33. Слід вписати вид транспортного засобу, яким відбудеться в'їзд до РП.
34. Слід вписати, хто приймає заявника на території Польщі.
35 – 36. Слід зазначити відповідний квадрат та пояснити інформацію.
37 – 42. Слід заповнювати, якщо члени родини, вписані до паспорта заявника, планують разом з ним поїхати до РП. Якщо члени родини вписані у паспорт, але поїздка планується без них, в рубриках слід поставити знаки "-".
43. Заповнює заявник, який звертається з проханням про надання візи до коменданта прикордонного контрольного пункту. Якщо не стосується, поставити знак "-".
45. Слід вписати адресу заявника у країні проживання.
46. Слід вписати номер контактного телефону.
47. Слід вписати місце і дату заповнення анкети.
48. Слід поставити підпис.
УВАГА! З метою перевірки даних, які містяться у візовій анкеті, консул може вимагати надання додаткових документів. Наприклад, це можуть бути:
- підтвердження працевлаштування або ведення підприємницької діяльності,
- підтвердження реєстрації,
- підтвердження наявності фінансових засобів.
Всі документи повинні бути надані в оригіналі, разом із копіями і повинні подаватися індивідуально.
