Важливо приготувати всі документи, які дають право отримати візу, оскільки в ситуації відсутності повного комплекту консульство приступить до розгляду анкети на основі наданих документів.
У випадку сумнівів, що стосуються власної індивідуальної ситуації, можна зв’язатися із:
- Відділом консульської інформації Міністерства закордонних справ РП (Informacją Konsularną Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP) за номером телефону: (+48-22) 523 9451;
- Консульством РП в своїй країні, контактні дані якого можна легко знайти тут
УВАГА! У випадку відмови у видачі візи, візовій збір не повертається.
Правова підстава: Розпорядження міністра внутрішніх справ та адміністрації «Про візи для іноземців» від 22 грудня 2008 р. (Rozporządzenie ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie wiz dla cudzoziemców)
Приклади документів, які вимагають у консульствах РП:
- лист польської туристичної фірми, з якою співпрацює місцева туристична фірма, про здійснені бронювання та оплату;
- ваучер, який підтверджує бронювання через Інтернет (на основі договору з Польською туристичною палатою від 28.04.2008 р.);
- довідка з банку про наявність необхідних фінансових засобів;
- запрошення від фізичної особи або від юридичної особи, зареєстроване у воєводському управлінні (urzędzie wojewódzkim) або письмова заява, підготована приймаючою стороною / тільки у випадку близьких родичів – чоловіка (дружини), дітей (у тому числі прийомних), батьків (у тому числі опікунів), дідів (бабусь) та внуків – які відвідують іноземців легально.
УВАГА! Запрошення повинно містити дані фірми/організації, дані особи, яка запрошує, мету приїзду, строки приїзду, а також припис про відповідальність за витрати, пов’язані із проживанням, витратами на лікування та можливу депортацію;
- письмова заява, підготована приймаючою організацією: відповідні органи, національні спортивні союзи та національні олімпійські комітети держав-членів Шенгенського договору;
- письмова заява, підготована приймаючою юридичною особою, товариством, приймаючим бюро або відділом такої юридичної особи чи товариства, органами державної чи місцевої влади держав-членів Шенгенського договору або організаційними комітетами ярмарків, виставок, конференцій та торгових симпозіумів, які проводяться на території держав-членів Шенгенського договору;
- документ, який підтверджує заняття підприємницькою діяльністю у країні походження;
- торговий договір, підписаний з польською стороною;
- письмова заява, підготована приймаючою організацією учасника культурного обміну;
- довідка, видана національним органом, яка підтверджує, що заявник є членом делегації, яка виїжджає на територію іншої Сторони з метою участі у вказаному заході, разом із копією офіційного запрошення;
- дозвіл на роботу в РП, виданий воєводою чи іншим суб’єктом, уповноваженим видавати підтвердження про працевлаштування, чи інший документ, визначений нормами законодавства;
- заява про намір працевлаштувати іноземця;
- довідка про несудимість;
- документи, що підтверджують характер роботи, яка не вимагає дозволу;
- рішення воєводи про надання дозволу на тимчасове проживання;
- карта поляка
